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呼和浩特獵頭服務之如何提高效率
作者:admin 發布日期:2019/9/25 13:01:18

在職場,最重要的能力之一就是快速完成工作、解決問題——這除了需要擁有豐富的經驗之外,還需要我們使用科學的方法。

一、進行排序

所謂“進行排序”就是要抓住重點。在任何一組事物中,最重要的部分大約只占百分之二十,其他大約百分之八十都是相對“次要”的部分。因此,我們在工作中,要抓住最重要的部分進行“重點突破”;而對于“次要”的部分可以進行簡單處理或者“暫時放下”。比如:我們可以通過“四象限法則”將事情分出“輕重緩急”,制定出合理的工作計劃。——這樣可以讓我們避免諸如“因為沒有安排好工作而導致很多事情‘撞到一起’,或者重要的事情來不及做只能‘趕時間’”等情況,從而讓工作有條不紊的進行。

二、正確角度

當我們在欣賞油畫時,有時候站得很近卻難以“看清”畫面;而站在合適的稍遠的位置,卻比在近處更能夠“看清楚”畫面。——這告訴我們無論什么事情,都要找到正確的角度。——正如我們在工作中遇到問題或出現錯誤時,不要用“一棒子打死”的方式進行處理,要從多個角度去看待問題、分析問題,抓住事物的“本質”,這樣才能找問題的根源,從而徹底解決問題,避免了問題的反復。

三、分別管理

在工作中,有些是我們熟悉的、擁有成熟流程的工作,有些是新的、富有挑戰的工作。在對待這兩類工作時,我們要采取“分別管理”——對于熟悉的、擁有成熟流程的工作,我們不需要投入“過多”的精力,只需要按照現有的工作流程和規則去認真執行;對于新的、富有挑戰的工作,我們要投入較多的資源和精力,防止出現問題。

四、分類處理

科學研究表明:在工作中,當人們進行不同“認知類型”的切換時,需要重新調整——這會帶來一定的“轉換損耗”。因此,在條件“合適且允許”的情況下,我們要學會“分類處理”。即用某一個“標準”將任務進行分類,將同類型的任務放在一起,組成合理的組合,集中進行處理,從而減少“轉換損耗”,提升工作效率。

五、精簡流程

在工作中,我們要不斷改進和完善工作流程——即將工作流程中“不重要”或“不必要”的步驟找出來,進行“優化”或“刪除”,通過精簡流程把工作變得“簡單”。在精簡流程時,我們要注意:

1、一定要對“不必要”的事情進行刪除——要果斷,要迅速,要堅決;

2、整理好工作流程的每一步驟,做到井井有條。

六、整潔有序

最后,我們要保持整潔有序。可以先從以下三個方面做起:

1、桌面整潔:無論是“辦公桌面”還是“電腦桌面”都要保持整潔。“桌面”的整潔程度,往往會影響到我們的工作情緒和進入工作狀態的速度。

2、郵件簡潔:我們在處理郵件時應該將精力放到重要郵件的信息上;在回復郵件時,盡量做到文字簡潔、信息準確、容易閱讀。

3、文檔有序:我們應該整理好自己的文檔,讓“它們”井然有序,隨時都能被我們找到。

 

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